Lorsque j’animais un séminaire de gestion du temps,
je commençais par faire une petite démonstration :
J’avais apporté avec moi divers ingrédients :
- Un bocal en verre, genre bocal à conserve, plein à ras bord de sable et de tous petits galets ;
- Quelques gros galets
Je commençais par demander à l’assistance si mon bocal était bien plein à ras, et s’il était possible de rajouter des galets. Bien entendu, tout le monde confirmait que le bocal était plein, et qu’on ne pourrait rien y rajouter si on voulait pouvoir remettre son couvercle.
Je retirais alors les galets, puis versais le sable dans un petit seau.
Puis je reprenais mon bocal vide, y plaçait les gros galets, puis les petits, ce qui remplissait le bocal. Lorsque je demandais à l’assistance s’il était possible de rajouter encore autre chose, on me répondait que non, le bocal était plein à ras.
Alors, je prenais le sable, et je l’y versais. Bien sûr, les grains de sable s’infiltraient entre les galets, et je réussissais à remettre tout le sable qu’il y avait au départ.
Je reposais la même question, et j’obtenais la même réponse : pas possible de rajouter autre chose dans ce bocal.
Et là, je sortais une bouteille d’eau que j’avais cachée derrière la table de démonstration, et je versais cette eau dans le bocal.
Il ne me restait plus qu’à demander à l’assistance la signification de cette démonstration !
Avez-vous trouvé ?
Non ? Vous voulez la réponse ?
Vous avez remarqué qu’au départ, j’avais mis du sable, puis des galets, et mon bocal était plein. Ensuite, j’ai fait l’inverse, en plaçant d’abord ce qui était le plus gros, les galets, puis le sable ; en procédant ainsi, non seulement, j’ai pu remettre tout le sable et les petits galets que j’avais au début, mais j’ai pu caser quelques gros galets en plus, et même rajouter de l’eau dans ce même bocal, qui n’est pourtant pas extensible.
Rien de sorcier : si l’on commence par le sable, celui-ci tapisse le fond, et les galets qui viennent après laissent toujours des espaces. Donc, on peut toujours caser plus de chose dans un même espace en commençant par les plus gros, et en terminant par les plus petits.
Qu’est-ce que cela à voir avec la gestion du temps ?
Imaginez simplement que les gros galets, ce sont les choses importantes pour vous, et les grains de sable, les multiples et diverses petites occupations bien moins importantes et souvent futiles.
Quand vous aurez organisé votre journée en planifiant d’abord les choses importantes, vous verrez qu’il vous restera toujours de nombreux petits moments, par ci par là, pendant lesquels vous pourrez faire les petites choses. Et si vous n’avez vraiment pas pu faire toutes ces choses, ce n’est pas grave puisque ce sont les futilités qui n’auront pas été réalisées. Alors que si vous commencez par ces petites occupations, le temps passera petit à petit, et il ne vous restera plus suffisamment de temps pour faire cette chose importante !
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